OUTILS

GENERALITES

La gestion de la FCJ passe aussi par l'emploi d'outils informatiques. 

La maintenance du site est basée essentiellement sur LUYAN TOWEB, qui permet une gestion souple des ajouts, suppressions et mises à jour d'informations de tout type (texte, images, vidéos...). 

La gestion des rencontres des directeurs et celle du week-end de chant passe par FILEMAKER PRO ADVANCED, une base de données relationnelle. Pour "nourrir" cette base, il faut créer des formulaires d'inscriptions en ligne; c'est ARCLAB WEBFORM BUILDER qui est ici mis en oeuvre. 

D'autres types de formulaires sont utilisés : ceux qui sont générés avec WORD et les formulaires PDF, qui seront disponibles dès les prochaines inscriptions; ils ont été élaborés en janvier 2015 avec SODA PDF 7
Le problème réside dans la récupération des données et leur transfert dans la base de données. Les sources étant de types différents (XML, WORD, TEXTE, PDF...), il a été nécessaire de programmer différents scripts de traitement de ces données. 

Il faut ajouter les outils graphiques et vidéo, comme ADOBE PHOTOSHOP ELEMENTS, PHOTOFILTRE STUDIO X, l'outil de capture d'écran PicPick et les suites logicielles de MAGIX (MAGIX VIDEO DELUXE, MAGIX PHOTOSTORY, MAGIX AUDIO CLEANIC...). 

Vous trouvez aussi quelques partitions, qui sont gravées avec HARMONY ASSISTANT

D'autres logiciels sont parfois requis, mais pour un usage plus restreint. 
Vous trouvez ci-dessous les références aux produits cités. 

UN OUTIL PARTICULIER : A-PDF FORM DATA EXTRACTOR

Pour extraire les données d'un formulaire PDF, il fallait trouver l'outil indispensable ! 
Après bien des recherches et essais, c'est A-PDF FORM DATA EXTRACTOR qui l'a emporté. 
Cet outil est en anglais, mais son utilisation reste simple et son prix abordable ($39 en janvier 2015). 
On le déniche sur http://www.a-pdf.com/form-data-extractor/index.htm.
Une version d'essai valable 30 jours en utilisation non limitée peut y être téléchargée. 

UTILISATION

Après avoir lancé le programme, il suffit de glisser-déposer le ou les fichiers de formulaires PDF dans la fenêtre principale. 

Un clic sur le fichier fera immédiatement apparaître la liste des données dans la fenêtre de droite. 

La partie inférieure de la fenêtre offre l'essentiel de l'application : la gestion des données. 
Il est possible ici de sélectionner les données qui devront être exportées, de renommer les champs et de les réorganiser (placer avant, après). 
Il ne sera pas nécessaire de répéter cette étape : les paramètres définis seront enregistrées pour d'autres exploitations du même formulaire ! 

Pour terminer, il suffit d'enregistrer les données extraites dans les formats XML ou CSV, tous deux étant compatibles avec Excel. 
Si plusieurs formulaires PDF ont été placés dans le fenêtre supérieure, ils pouront être exportés dans un fichier unique, selon le réglage définit dans les options.

Pour l'exemple ci-dessous, il a suffit de glisser-déposer le fichier XML généré par 
A-PDF FORM DATA EXTRACTOR sur le tableau Excel et de valider deux messages de création...
Les données peuvent  ensuites être traités dans Excel ou transférées dans une base de données. 

DECOUVERTE...

La dernière découverte d'un outils indispensable pour un traitement optimal de données de formulaire PDF est 
A-PDF FORM DATA EXTRACTOR...
Cliquer pour en voir le descriptif.