VERSION 2018

Nouvelle version 5.46 (22.03.2018)

Application pour Windows (dès XP)
Pour MAC OS : télécharger les fichiers et les ouvrir avec FileMaker Pro

La nouvelle version 5 offre
une gestion complète des codes barres et la recherche d'informations bibliographiques sur le Web. 

NOUVEAUTES 5.x


  • [5.4.6] Dans l'affichage DOCUMENTS, sélection et affichage rapide d'un ou plusieurs documents à la suite à l'aide de la douchette (lecteur de codes-barres). 
    Suppression automatique des sauts de ligne en fin de Nom et Prénom (dans LECTEURS).
    Nouvel accès aux paramètres personnalisés, avec gestion séparée des sons. 
  • [5.4] Recherche WEB des données bibliographiques selon code ISBN, EAN13 ou données libres et création automatique de fiches. Révision de la saisie par scan du module de prêt.
  • Création de fichier HTML des nouvelles acquisitions et envoi de courriel pour les diffuser. 
    [5.4.2] Plus de choix dans les formats d'impression d'étiquettes : 36 mm, 37 mm et 38 mm, avec ou sans marge initiale et finale. 
  • [5.36] Procédure de récupération des données d'une ancienne version simplifiée (automatisée). 
  • [5.34] Ajout de EXPORTER - IMPORTER : exportation de données dans divers formats (Excel privilégié) et importation.
  • [5.32] Copies de sécurité automatiques paramétrables lorsque l'on quitte l'application. 
  • [5.32] Nouvelle gestion des sons suite à un problème rencontré avec Windows 10. 
  • (5.31] Les barres d'outils propres à FMPro sont masquées au démarrage, afin d'alléger l'affichage; sécurisation de la restauration des mots de passe (demande du mot de passe du responsable); autres modifications cosmétiques légères… 
  • (5.3) C'est essentiellement la partie d'impression des listes qui a été revue (accès par le bouton OPTIONS - LISTES - PARAMETRES). Il est désormais possible :
    • de préciser si, à l'impression, la rubrique texte occupera une ou deux lignes; 
    • de sélectionner la sortie (IMPRIMANTE, PDF ou EXCEL);
    • d'exporter des listes personnalisées sous différents formats en choisissant les rubriques. 
    • d'afficher les listes sous forme de tableaux paramétrables (largeur des colonnes) et d'imprimer ces tableaux. 
 
  • (5.2) Possibilité, sur la page d'accueil, de changer d'utilisateur pour, par exemple, permettre aux gestionnaires du PRET de ne laisser que l'accès à la CONSULTATION, ou au RESPONSABLE de réactiver ses privilèges pour créer des documents.
  • (5.2) Le responsable de la bibliothèque pourra créer une version DEMO pour tester le produit. Il pourra en tout temps personnaliser son mot de passe et, si besoin, rétablir les mots de passe des autres utilisateurs (gestion du PRET, CONSULTATION uniquement).

PRESENTATION

  • BIBSCOL est un outil de gestion complète de bibliothèque disponible en application autonome.
  • Deux fichiers liés principaux composent la base de données : Documents et Lecteurs.
  • Les utilisateurs peuvent transférer les données d'une version précédente ou d'un fichier Excel (Microsoft) dans la nouvelle version et poursuivre leur travail.
  • Les possesseurs d'une version antérieure à 4.8x doivent obtenir une nouvelle identification et un nouveau code d'accès (gratuit, envoi d'un courriel à l'adresse ci-dessous).
  • La création de fiches se réalise manuellement ou par recherche automatique sur le web par code ISBN (assisté d'un lecteur de codes.barres ou non) ou par données de titre et d'auteur. 
  • La gestion du prêt peut être gérée manuellement ou assistée d'un lecteur de codes-barres.
  • Le mode d'emploi de BIBSCOL au format PDF comporte des signets qui permettent un repérage rapide... 

CREATION DE FICHES PAR RECHERCHES WEB

TRANSFERT DE DONNEES WEB DANS DES FICHES EXISTANTES

GESTION DU PRET

QUELQUES POSSIBLITES
D'AFFICHAGE ET DE TRI

TELECHARGEMENT - Guide d'installation rapide

  • Vous disposez de FileMaker : téléchargez les FICHIERS. 
  • Vous ne disposez pas de FIleMaker : téléchargez l'APPLICATION WINDOWS. 
  • Après le téléchargement, l'installation et le premier accès à BibScol, vous pouvez tester le produit durant deux mois sans aucune restriction (aucune fonction n'est verrouillée), mais avec une limitation à 100 fiches. 
    • Passé ce délai, BibScol sera inaccessible et vous devrez obtenir une identification et un code en complétant le formulaire ci-dessous. 
  1. Télécharger BIBSCOL (voir ci-dessous) et extraire les fichiers (auto-extractibles ou décompacteur .zip).
  2. Un dossier BIBSCOLxxx est créé : le placer dans "MES DOCUMENTS" ou un autre dossier.
  3. Dans le dossier BIBSCOL, ouvrir ACCES BIBSCOL (double-clic).
  4. AU PREMIER DEMARRAGE D'UNE APPLICATION AUTONOME, VOUS DEVEZ INDIQUER UN NOM D'UTILISATEUR. C'est le nom qui apparaîtra ensuite par défaut comme 'Nom de compte' (voir point 5) : indiquez donc 'responsable'.
  5. Introduire le Nom de compte "responsable" et le mot de passe initial "biblio", qui pourra être personnalisé par la suite.
  6. Si vous disposez d'une identification et d'un code, cliquez sur BIENVENUE dans la page d'accueil. L'identification et le code permettent de déverrouiller la version DEMO, qui offre toutes les fonctionnalités, mais est limitée à 100 fiches durant deux mois.

  • Les utilisateurs disposant d'une ancienne version peuvent télécharger la dernière version gratuitement.
    • Les identifications et les codes restent identiques après le transfert des données. 
    • Une assistance pour le transfert des données est incluse dans le programme. 
      PRIX DE BIBSCOL :
    • Voici 25 ans, un des rares 'programme' de gestion de bibliothèque était proposé au prix de CHF 1'650.- ... 
    • BibScol avait été créé pour permettre aux établissements scolaires de disposer d'une application qui coûtait 10 fois moins, soit CHF 165.- !
    • BibScol a maintenant plus de 25 ans : son prix passe désormais à CHF 25.-. 

APPLICATION AUTONOME


[CHF 25.- / €*]

  • Le programme BIBSCOL pour WINDOWS

Après le téléchargement, décompacter le fichier .zip : le dossier BibScol avec une solution autonome sera généré et prêt à l'emploi. 

LES FICHIERS MAC-WINDOWS 
[Filemaker 12 ou+ requis)

[CHF 25.- / €*]

  • Les fichiers BIBSCOL pour FileMaker
Vous disposez de FileMaker : téléchargez uniquement les fichiers BibScol. 
MODE D'EMPLOI
[Gratuit]
  • Mode d'emploi complet au format PDF
  • Si le fichier s'ouvre en visualisation, activer l'icone de téléchargement...
COMPLEMENTS
[Gratuit]

Un dossier renfermant deux fichiers au format WORD
  • Cotes_0à9.doc (Cotes CDU)
  • Cotes_index.doc (Index alphabétique des cotes CDU)


* prix en € selon cours des changes

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DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

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le programme, complétez le formulaire.

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