Gestion des commissaires

Vous êtes organisateur d'une course automobile ou responsable des commissaires de piste : ce programme est fait pour vous ! 

Les possibilités de l'application "GESTION COMMISSAIRES" sont les suivantes :

•  Importation d'inscriptions en ligne pour créer des fiches individuelles.

Les commissaires s’inscrivent en ligne au moyen d’un formulaire. Les données sont envoyées par messagerie au responsable des commissaires. Le programme les décode et crée la fiche correspondante.

• Création et édition manuelle de fiches.
• Affichage sous forme de liste.
• Gestion des secteurs et des postes.
• Attribution des secteurs et des postes.
• Localisation des commissaires.
• Gestion et contrôle des présences, de l'hébergement et du repas.
• Impressions de fiches, listes et statistiques.
• Rédaction et envoi de courriels de validation, personnels ou groupés.
• Définition de paramètres.
• Affichage de l'aide dans l'application ou en fichier PDF externe.
• Création de copies de sécurité en mode manuel ou automatique.
• Echange de données par Export – Import (avec envoi par courriel)
• Création de nouveaux fichiers annuels.
• Archivage des données des commissaires pour une récupération lors de la création de fiches. 
  

FORMULAIRE D'INSCRIPTION EN LIGNE

• Le formulaire peut être généré par vos soins ; il doit en ce cas être en conformité avec les rubriques et les normes du fichier des commissaires. 
• Il peut être réalisé pour vous par le concepteur et vous être remis (format PHP) ou hébergé sur son site. En ce cas, un simple lien (fourni) pourra être placé sur le site de la course pour y accéder. 

Le plan du tracé détaillé avec les postes doit être remis au concepteur, qui préparera votre programme "clé en main" et le vous fera parvenir. 

La définition des secteurs et des postes peut être librement modifiée ; elle pourra inclure une pré-grille (PG) et un parc d'arrivée (PA), avec ou sans poste 13 ! 12 secteurs et 60 postes peuvent être définis. 

L'application est portable : il sera aisé de tout transférer sur une clé USB ou un autre support amovible pour travailler ailleurs... 

Fiche (vide) avec le plan interactif

L'affichage présente les données du commissaire, ses jours de présence, ses demandes d'hébergement et sa participation au(x) repas. 

Toute les données sont éditables. 

Les secteurs et postes peuvent être attribués sur la FICHE de chaque commissaire. Les totaux par poste et secteur sont immédiatement mis à jour. Le même travail peut être réalisé en mode LISTE.

Un contrôle global est effectué automatiquement et les éventuelles erreurs affichées. 

Le programme est prêt à l'emploi pour une découverte valable un mois dès le premier démarrage. 

Le mode d'emploi est inclus dans le fichier à télécharger et à décompacter. 

IMPORTANT : CONSULTER LE MODE D'EMPLOI (PAGE 6) POUR DÉCOUVRIR LE NOM DE COMPTE ET LE MOT DE PASSE. 

TÉLÉCHARGER

Les informations concernant le prix et la commande seront mises à jour prochainement...